Vademecum dokumentacji instytucji kultury

Rozdział 1. Utworzenie instytucji kultury i dokumentacja dyrektora

• Czynności organizacyjno-nadzorcze organizatora instytucji kultury
• Czynności nadzorcze organizatora instytucji kultury
• Wzór uchwały w sprawie nadania statutu instytucji kultury
• Regulamin organizacyjny instytucji kultury
• Umowa dyrektora instytucji kultury z organizatorem dotycząca zasad współpracy
• Ograniczone podporządkowanie dyrektora organizatorowi
• Orzecznictwo Sądu Najwyższego
• Umowa z organizatorem
• Współpraca przy umowie cywilnoprawnej
• Podwyżka pensji dla dyrektora
• Czy podwyższać pensje
• Jak dokonać podwyżki
• Umowa w sprawie warunków działania instytucji kultury
• Wzór umowy w sprawie warunków działania instytucji kultury
• Szczegółowe warunki organizacyjno – finansowe działalności Instytucji Kultury
• Program działania Instytucji Kultury
• Zarządzanie instytucją kultury
• Dokumentacja pracownicza dyrektora instytucji kultury
• Kto jest pracodawcą dyrektora
• Obowiązki instytucji kultury w stosunku do dyrektora a dokumentacja pracownicza
• Kto może wykonywać bieżące sprawy pracownicze w stosunku do dyrektora
• Powołanie zastępcy dyrektora
• Brak zastępcy może rodzić problemy
• Jak powoływać zastępców
• Kadencyjność dyrektora nie musi oznaczać kadencyjności zastępców
• Zapis statutowy regulujący powołanie zastępców dyrektora instytucji kultury:
• Jakie kompetencje mają zastępcy
• Akt powołania. Reprezentacja pracodawcy wobec dyrektora
• Wzór aktu powołania
• Ustalenie wynagrodzenia dyrektora instytucji kultury
• Podstawy prawne wynagradzania dyrektora
• Zastosowanie ustawy kominowej
• Wzór zarządzenia w sprawie przyznawania nagrody rocznej kierownikom samorządowych instytucji kultury
• Chałtury artystów – tylko za zgodą dyrektora
• Zgoda na podjęcie dodatkowego zatrudnienia

Rozdział 2. Praktykant w instytucji kultury

• Praktykant musi ukończyć gimnazjum
• Umowa o praktykę absolwencką
• Absolwent odbywający praktykę nie jest pracownikiem
• Do jakich świadczeń praktykant nie ma prawa
• Bezrobotni absolwenci uczelni
• Jak rozwiązać umowę z praktykantem

Rozdział 3. Umowy zlecenia, umowy o dzieło

• Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich z komentarzem
• Przeniesienie własności
• Umowa o dzieło to umowa rezultatu
• Jak konstruować umowy z artystami po wyroku SN z 10 stycznia 2017 r. – praktyczne wskazówki dla instytucji kultury
• W jaki sposób sąd argumentował swój wyrok
• Komentarz eksperta do argumentów sądu
• Praktyczna rada dla instytucji kultury
• Przykładowe sformułowania przedmiotu umowy z artystą muzykiem
• Nagrody roczne w instytucjach kultury
• Nagroda roczna dla kadry kierowniczej
• Wzór zarządzenia w sprawie przyznawania nagrody rocznej kierownikom samorządowych instytucji kultury
• Nagrody roczne dla innych pracowników
• Ewidencja utworów i artystycznych wykonań a 50% koszty uzyskania przychodów
• Wcześniejsze stanowiska organów podatkowych i sądów
• Wyrok WSA w Poznaniu z 29 listopada 2016 r.
• Rada dla dyrektorów i działów kadrowych
• Przed sporządzeniem listy płac warto skorzystać z poniższych zestawień
• Wykaz utworów stworzonych przez kierownika literackiego w styczniu 2017 (dotyczy twórców)
• Ewidencja artystycznych wykonań w zespole aktorów
• Umowa o używanie w pracy instrumentu, akcesorium do instrumentu, ubioru scenicznego lub rekwizytu pracownika
• Umowa o używanie w pracy instrumentu, akcesorium do instrumentu, ubioru scenicznego lub rekwizytu pracownika
• Koszty uzyskania przychodów przy umowach o dzieło
• Koszty uzyskania przychodów a rodzaj umowy o dzieło
• Koszty 50% stosuje się w razie przekazania praw autorskich przez twórcę
• Przekroczenie limitu 42.764 zł
• Wydzielenie przychodu z praw autorskich w umowie o pracę
• Płatnik nie potrąci kosztów 50% po otrzymaniu oświadczenia
• Oświadczenie o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów w danym roku
• Koszty uzyskania przychodu w wysokości 20%
• Umowy do 200 zł dotyczące działalności twórczej
• 50% koszty uzyskania przychodów dla artystów wykonawców
• Urlopy i nieobecności usprawiedliwione
• Wynagrodzenie „za gotowość“ i odbiór dni wolnych przez artystę wykonawcę
• Zapisy umowy o pracę z kierownikiem literackim
• Nagrody za szczególne osiągnięcia, trzynastki, premie, dodatki stażowe i funkcyjne
• Premia projektowa – przypadek szczególny
• Wynagrodzenie artysty wykonawcy za uczestnictwo w próbach

Rozdział 4. Regulamin pracy i regulamin wynagradzania w instytucji kultury

• Regulamin wynagradzania w instytucji kultury
• Zapisy regulaminu pracy dotyczące czasu pracy
• Postanowienia odrębne od kodeksowych
• Zapisy regulaminu pracy
• Podwyższenie progu dla ZFŚS
• Brak przepisów przejściowych
• Stanowisko PIP
• ZFŚS trwa do momentu rezygnacji

Rozdział 5. Ryczałty na jazdy lokalne dla pracowników kultury

• Pracownik nie musi być właścicielem pojazdu
• Wzór oświadczenia potwierdzającego możliwość wykorzystywania do celów służbowych pojazdu niebędącego własnością pracownika
• Czy wymagane są dodatkowe badania
• Maksymalne stawki za kilometr określa rozporządzenie
• Limit kilometrów uzależniony od liczby mieszkańców
• Dopuszczalne kwoty ryczałtów dla samochodów osobowych
• Wymiar czasu pracy bez znaczenia
• Nieobecności zmniejszają przyznany ryczałt
• Umowa może być ogólna lub szczegółowa
• Umowa o używanie prywatnego pojazdu w celach służbowych (do jazd lokalnych)
• Pracownik musi złożyć oświadczenie
• Wzór oświadczenia pracownika wymaganego do obliczenia i wypłaty ryczałtu na jazdy lokalne
• Wypłacone kwoty do opodatkowania
• Ale bez składek

Rozdział 6. Dokumentacja w zamówieniach publicznych

• Dokumenty = oświadczenia lub dokumenty
• Dokumenty na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej lub finansowej
• Dokumenty na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej
• Różne rodzaje dokumentów w zależności od podstaw do wykluczenia
• Odstępstwa od żądania dokumentów
• Szerszy otwarty katalog dokumentów przedmiotowych
• Termin początkowy wystawienia dokumentów
• W jakiej formie wykonawca ma składać oświadczenia i dokumenty
• Zmiana wymogów dokumentacyjnych IK i dostępności do dokumentacji
• Odstępstwa od podziału na części trzeba uzasadnić w protokole
• Udostępnianie protokołu z załącznikami na zmienionych zasadach

Rozdział 7. Dokumentacja przy zatrudnieniu dziecka w instytucji kultury

• Co mówią o pracy dzieci przepisy międzynarodowe
• Kiedy Kodeks pracy dopuszcza zatrudnianie dzieci
• Jakie warunki trzeba spełnić, by zatrudnić dziecko
• Wzór zgody na zatrudnienie dziecka

Rozdział 8. Wybrane wzory dokumentów

• Wzór rachunku do zlecenia
• Oświadczenie zleceniobiorcy o statusie ubezpieczeniowym
• Wzór ogólnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
• Wzór upoważnienia bardziej szczegółowo określający zakres przetwarzania danych
• Ustanowienie pełnomocnictwa do wystawiania upoważnień w imieniu administratora danych
• Oświadczenie pracownika jako osoby upoważnionej do przetwarzania danych